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Avant de poster dans la section Exchange 2000/5.5

Postez vos questions sur les anciennes versions du serveur de messagerie de Microsoft

Modérateurs : mr_banni, Thierry DEMAN (MVP Exchan, PoulS, Touhtion, Modérateurs, Modérateurs_Applicatifs

Avant de poster dans la section Exchange 2000/5.5

Message par Touhtion » Mar 02 Mai 2006, 15:35

post en cours de rédaction, dernière modification le 02/01/2007

1. Les adresses de messagerie

1.a. Rediriger les mails vers une adresse de messagerie externe

Pour cela il faut créer un contact smtp.
Dans l'AD créer un nouveau contact, puis à l'aide des tâches Exchange lui affecter une adresse de messagerie.
Ensuite aller dansles propriétés de l'utilisateur dont on veut rediriger les mails.
Onglet Exchange général / Options de remise
Cocher transférer à et sélectionner le contact smtp créé.
Pour que les mails arrivent à la fois dans la BAL extérieure et dans la BAL Exchange, bien penser à cocher la case bien remettre les mails dansles 2 BAL.

Il faut aussi autoriser la réponse automatique vers Internet dans les paramètres globaux, format des messages Internet,...

2. Outlook Web Access

2.a. Problème sur OWA, OMA, Activesync

http://support.microsoft.com/kb/883380/en-us
La méthode 2 fonctionne particulièrement bien.

2.b Ouvrir un dossier partagé en OWA

Pour ouvrir un dossier partagé en OWA, tout d'abord il faut posséder les droits recquis
ensuite il suffit de saisir dans l'adresse de son navigateur
http://monexchange/exchange/autreuser/calendrier

3. Les stratégies

3.a. Stratégies de destinataires
%g given name (prénom)
%s surname (nom)
%m alias
%d display name
%r ch1 ch2 replace the first character(s) (ch1) with the second character(s) (ch2). If ch1 and c2 are the same, ch1 will be deleted.
%1g.%s donnera : p.nom@domaine.fr

3.b. Créer une stratégie de destinataires

Allez dans le Gestionnaire Système Exchange
Développer "Destinataires"
Développer "Stratégies de destinataires"
Clique droit - Propriétés sur "Default Policy"
Allez sur l'onglet "Adresse de messagerie" et ensuite faites "Nouvelle"
Sélectionner "Adresse SMTP" puis OK
Inscrivez "*@votre_domaine.com" comme adresse.

4. Les dossiers publics

4.a. Comment créer un dossier public

Dans Outlook, aller dans le menu "Affichage-Aller à-Dossier"
Ensuite en bas de la liste, les dossiers publics apparaissent
Cliquer dessus et faites OK
Les dossiers publics s'ajoutent par défaut en bas dans la liste Outlook
Développer "Dossiers publics" puis "Tous les dossiers publics"
Faites "Clique droit-Nouveau dossier" sur "Tous les dossiers publics"
Donner un nom au dossier et choisissez le type de dossier (contacts...)
Faites OK, votre dossier public est maintenant créer vous pouvez donner les autorisations en allant dans les propriétés de celui-ci.

5. Les listes d’adresses

5.a. Liste globale : passer de Prénom Nom à Nom Prénom

le script en vbs : http://touhtion.free.fr/chgdisplay.vbs

se placer en ligne de commandes puis taper la ligne suivante
cscript chgdisplay.vbs "OU=OU_a_modifier, DC=Mon_DOmaine, DC=com"
pour OU= il s'agit de l'OU contenant les users à modifier
Pour DC =Mon_DOmaine, DC=com, remplacer les paramètres par les paramètres désirés
exemple pour un domaine s'apellant toto.local avec une OU=titi

cscript chgdisplay.vbs "OU=titi, DC=toto, DC=local"

5.b. Créer une liste d'adresses dans Exchange accessible à tous

Allez dans le Gestionnaire système Exchange
Développer "Destinataires"
Clique droit - Nouveau - Liste d'adresses sur "Toutes les listes d'adresses"
Donner lui un nom explicite et configurer le filtrage à votre guise

6. Le gestionnaire système Exchange

6.a. Afficherl'onglet sécurité au niveau del'organisation Exchange

HKLM\software\microsoft\exchange\exchadmin\ ShowSecurityPage DWORD a mettre a 1.

6.b. Configurer les paramètres de suppression pour votre base de données

Allez dans le Gestionnaire système Exchange
Développer "Groupe d'administration-First Administrative Group-Serveurs-Votre serveur-First Storage Group"
Clique droit - Propriétés sur "Mailbox Store"
Onglet "Limites"
Vous pouvez alors configurer la rétention des éléments supprimés et des boîtes aux lettres

6.c. Configurer la taille des messages en Envoi/Réception pour les destinataires de votre organisation

Allez dans le Gestionnaire système Exchange
Développer "Paramètres globaux"
Clique droit - Propriétés sur "Remise des messages"
Onglet "Valeurs par défaut"
Configurer les tailles en Ko ainsi que le nombre de destinataires maximum

6.d. Configurer un connecteur SMTP vers Internet

Configurer un connecteur SMTP vers Internet pour Exchange

6.e paramétrer l'authentification sortante sur son connecteur smtp
Aller dans les propriétés du connecteur smtp
Sous l'onglet Avancé, cliquer sur Sécurité sortante
dans authentification de base saisir les paramètres de connexion

7. Exchange en général

7.a. Configurer son antivirus sur un serveur Exchange

les bases de données et fichiers journaux Exchange à travers les groupes d'administration. Par défaut, ils sont situés dans le dossier Exchsrvr\Mdbdata.
• les fichiers Exchange MTA dans le dossier Exchsrvr\Mtadata.
• d'autres fichiers journaux tels que le répertoire Exchsrvr\nom_serveur.log.
• le dossier du serveur virtuel Exchsrvr\Mailroot.
• le dossier temporaire qui est défini par les variables système TMP et TEMP. Par défaut, le dossier temporaire est utilisé pour stocker les fichiers temporaires en continu qui sont utilisés pour convertir des messages.
• Le dossier temporaire est utilisé en combinaison avec les utilitaires de maintenance hors connexion tels que Eeseutil.exe. Par défaut, ce dossier est l'emplacement à partir duquel le fichier .exe est exécuté, mais vous pouvez configurer l'emplacement à partir duquel vous exécutez le fichier lorsque vous exécutez l'utilitaire.
• Les fichiers du service de réplication de site (SRS) dans le dossier Exchsrvr\Srsdata.
• Les fichiers système des services Internet (IIS) Microsoft dans le dossier %SystemRoot%\System32\Inetsrv.

Excluez le dossier contenant le fichier de point de vérification (.chk) des analyseurs.

Globalement On peut exclure tous les répertoires liés à Exchange des analyses antivirus.

7.b. Rétention des éléments supprimés pour tous les dossiers Outlook

1. Quittez Outlook.
2. Ouvrez l'Éditeur du Registre Windows.
3. Recherchez Poste de travail\HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Microsoft\Exchange\Client\Options.
4. Dans le menu Edition, pointez sur Nouveau, puis cliquez sur Valeur DWORD.
5. Tapez DumpsterAlwaysOn.
Remarque Ne tapez pas d'espace dans le mot.
6. Affectez 1 à la valeur DWORD .
7. Redémarrez Outlook.

7.c. J'ai une erreur dans l'observateur d'événements concernant Exchange

Avant de poster un message sur votre erreur, visitez ces sites :
* Microsoft EventID
* EventID.net

7.d. J'ai des problèmes de relais/communications SMTP

Lors de problèmes de relais/communications SMTP avec votre domaine ou vers un autre domaine, vous pouvez commencer par vérifier votre configuration DNS,...
* DNSStuff
* DNSReport

7.e. Comment faire une Défragmentation Offline des bases de données Exchange

Vous pouvez être amener à faire une défragmentation des bases Exchange lors de problème avec celle-ci, vous pouvez suivre ce lien : ICI

7.f. Connaître la taille de ma banque de données et de dossiers publics Exchange

Banque de données
Pour connaître +/- la taille de votre banque, il suffit d'additionner la taille du fichier "priv1.edb et priv1.stm" se trouvant par défaut dans "C:\Program Files\Exchsrvr\MDBDATA\"
Banque de dossiers publics
Pour connaître +/- la taille de votre banque, il suffit d'additionner la taille du fichier "pub1.edb et pub1.stm" se trouvant par défaut dans "C:\Program Files\Exchsrvr\MDBDATA\"

7.g. Problèmes d'envoi vers AOL, hotmail, etc.
Certains destinataires nécessitent d'être correctement renseigné au niveau reverse DNS
dans un premier temps pour palier à ce problème il suffit de modifier le connecteur smtp afin de tout transférer vers l'hôte actif : smtp de son FAI
:!: pour les clients Oleane, il faut conserver une boite pop afin de configurer l'authentification sortante sur le connecteur smtp.

8. Action sur les utilisateurs

8.a. Donner le droit d'ouvrir la BAL d'un autre utilisateur (Accord des deux parties)

Aller dans la console "Users and Computers Active Directory".
Faites "Clique-Droit-Propriétés" sur l'utilisateur qui donne le droit d'ouvrir sa boîte.
Aller dans l'onglet "Exchange - Paramètres avancées" puis "Droits de boîtes aux lettres".
Ajouter l'utilisateur qui a le droit d'ouvrir cette boîte et donnez-lui les droits qui vont bien et faites OK à toutes les fenêtres.
Ouvrez outlook sur le client et aller dans les propriétés du compte Exchange, onglet Avancées et ajouter la boîte de l'utilisateur.

8.b. Configurer la taille d'une BAL pour un utilisateur

Aller dans "Active Directory Users & Computers"
Développer jusqu'à votre utilisateur
Faites "Clique droit-Propriétés" sur l'utilisateur
Aller à l'onglet "Exchange Général" puis cliquer sur "Limites de stockage"
Vous pouvez alors définir des limites sur cette BAL
PS Touhtion : Si vous voulez faire pareil pour tous, c'est au niveau de la banque d'infos qu'il faut agir.

8.c. Donner les droits "envoyer comme" ou "envoyer en tant que" pour un utilisateur (Accord des deux parties)

Envoyer comme
Aller dans "Active Directory Users & Computers".
Menu "Affichage", fonctionnalités avancées.
Développer jusqu'à votre utilisateur (celui qui donne le droit)
Faites "Clique droit-Propriétés" sur celui-ci.
Dans l'onglet "Sécurité", ajouter l'utilisateur (celui qui aura le droit).
Et donnez-lui les droits qui vont bien.
Envoyer en tant que
Aller dans "Active Directory Users & Computers".
Développer jusqu'à votre utilisateur (celui qui donne le droit)
Faites "Clique droit-Propriétés" sur celui-ci.
Onglet "Exchange Général" puis "Option de remise"
Envoyer de la part de "Donner l'autorisation à".
Dans Outlook
Afficher le champ "De" (Affichage-Champ De) lors d'un nouveau message.
PS : Vous pouvez faire pareil pour une liste de diffusion ou autres.

9 Création d'un compte de ressources (salle, voiture, etc.)
il faut se connecter avec outlook sur le compte ressrouces
aller dans outils options / options du calendrier
dans le champ "utiliser cette réponse pour proposer de nouvelles dates"
mettre : accepter

ensuite options de disponibilités
baisser le temps de mise à jour pour le refléter plus rpidmeent (ex 2 minutes c'est pas mal)

puis dans planification des ressources
cocher les 2 premières cases

N.B. : Logiciels et Utilitaires

Microsoft Exchange Server Best Practices Analyzer Tool v2.7
Microsoft Exchange Server Mailbox Merge Wizard (ExMerge)+ La KB
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